Dobra prezentacja PowerPoint– czyli jaka?

W artykule tym znajdziesz praktyczne porady na temat tworzenia poprawnych, czytelnych prezentacji multimedialnych. Pomagam rozwinąć umiejętność wykorzystania odpowiednich form komunikacji językowych, wizualnych czy dźwiękowych środków wyrazu.

 

Do kogo jest adresowane Twoje  wystąpienie 

Do kogo? –  Zastanów się, do kogo jest adresowane Twoje  wystąpienie.  Każdy czynnik jest ważny, czy w większości będą to kobiety, czy mężczyźni, w jakim wieku, jaki zawód mają, jakie wykształcenie, jakim słownictwem się posługują. Czy jest to wąskie grono specjalistów z danej dziedziny? Czy żargon specjalistyczny będzie znany i nie trzeba go definiować. Postaraj się wyobrazić osobę, która będzie siedzieć na sali, im więcej informacji o niej zbierzesz tym celniej przygotujesz dobrą prezentację.

 

Cel?– zadaj sobie pytania w jakim celu przygotowujesz się do wystąpienia?, co masz w nim do przekazania? Czemu ma służyć? Z jaka wiedzą mają wyjść uczestnicy Twojego wystąpienia?

 

Meritum?– Przygotuj maksymalnie 3 do 5 myśli przewodnich, które chcesz by uczestnicy zapamiętali po opuszczeniu audytorium.

 

Program?– Obecnie na rynku występuje parę programów, które możesz wykorzystać do przygotowania prezentacji, tj. Power Point, OpenOffice, GoogleSlides, Prezi, Canva, Latex, Haiku Deck, Visme (Visme nie jest stricte programem do prezentacji, oferuje jednak sporo symboli i ikon, które mogą być bardzo przydatne). Niezależnie od występującego szerokiego wachlarza programów, wciąż Power Point jest najczęściej i najchętniej obsługiwanym programem. Wybierz dany program pomiędzy łatwością obsługi, możliwościami danego programu, Twoich potrzeb i ceną. Podczas gdy cześć programów takich jak OpenOffice czy GoogleSlides sa darmowe, to PowerPoint posiada znacznie szerszą gamę narzędzi.

 

Wymyśl chwytliwy tytuł.

Na temat tytułu czy nagłówków można napisać doktorat. Jak trudno jest znaleźć chwytliwy tytuł wie tylko dziennikarz czy copywriter. W dobrych agencjach marketingowych jednym z zadań marketera i wcale niełatwym, jest tworzenie i badanie skuteczności nagłówków w statystykach strony. Jak nie łatwym jest to zadaniem może być informacja, że copywrtiterzy potrafią stworzyć ponad 20 nagłówków, zanim zdecydują się na ten jedeni pomimo tego procesu, może się okazać, że po jakimś czasie, gdy statystyki pokażą małe zainteresowanie treścią, czasem jest zmieniany.  Jeśli tytuł nie zatrzyma i nie zainteresuje czytelnika twój artykuł może zostać nie zauważony.

 

„Dobry tytuł sprawi, że otworzysz maila, klikniesz w link lub spowoduje, że więcej osób przeczyta Twoja ofertę.

 

Jeśli prezentacja jest udostępniona na Twojej stronie internetowej pozyska większe zainteresowanie, wyższą pozycję w statystykach Google, a w efekcie więcej osób ją zobaczy.

Jeśli chcesz poznać techniki jak tworzyć dobre, chwytliwe tytuły, poniżej podaje linki do darmowych ebooków do ściągnięcia z Internetu.

Chris Garrett –

Brian Clark –

 

Ortografia, interpunkcja i typografia

Zwracaj uwagę na błędy i ortografię. Błędy ortograficzne umniejszają w oczach audytorium Twoją wiedzę, pomimo, że bezpośrednio jej nie dotyczą.

Nie pozostawiaj spójników (w, i a  itp.) na końcu linijki. Prawidłowo przenosimy wyrazy, jednak staraj się, by słowo nie było dzielone.

 

Cytuj literaturę

Jeśli stosujesz cytat lub wiedzę, którą pozyskałeś z literatury, koniecznie wstaw informację o danej literaturze w dolnej części slajdu. Stosuj jeden styl cytowania, wpisz go mniejszą czcionką.

 

4×5, 5×4

Dobrą metodą jest, by slajd zawierał maksymalnie 4 linijki z pięcioma słowami, lub 5 linijek z czterema wyrazami. To spowoduje, że tekst będzie czytelny i na tyle krótki, by wciąż nie rozpraszał słuchaczy, a tylko wzmacniał Twój przekaz.

 

Rozmiar i krój czcionki

Korzystając z typowych programów do tworzenia prezentacji, mamy odgórnie zalecany format czcionki, czasem jednak sobą bez doświadczenia stosuje zbyt duże lub za małe czcionki. Cel jest jeden – czytelność, zatem stosuj w prezentacji rozmiar 16-24 pt. Tytuł i nagłówek powinien być odpowiednio większy i/lub pogrubiony (28-40 pt). Czcionki szeryfowe są trudne do czytania z odległości, zatem unikaj wszystkich tych, które maja wszelkiego rodzaju ozdobniki. Stosuj czcionki, które maja polskie znaki. Tekst wygląda mało profesjonalnie i źle, gdy w danym słowie dodawana jest czcionka z polskim znakiem z innego zestawu czcionek.

 

Szata graficzna

Wygląd slajdów powinien być spójny, a tło jednolite bez wzorów. Najczęściej stosowany jest biały kolor, ale nie jest to wymóg, tylko pragmatyka. Na tym tle tekst jest czytelny. By wzmocnić przekaz stosuj grafiki.  Często występują na białym tle, co powoduje, że wyglądają estetyczniej gdy prezentacja ma również ten sam kolor. Nie obracaj tekstu, gdy nie jest to konieczne, nigdy nie obracamy tabel i wykresów. Stosuj kontrastowy ale stonowany kolor tekstu. Korzystaj ze zdjęć dobrej jakości, które trafiają w punk omawianego zagadnienia. Nie przesadzaj z ilością zdjęć na slajdzie, trzymaj się głównej zasadę, ze slajd ma być czytelny. Nie stosuj wszystkich dostępnych animacji, to rozprasza uczestników prezentacji i odciąga od meritum.

 

Wstęp – rozwiniecie – zakończenie czyli plan prezentacji

Każda prezentacja, niezależnie od tematu może oprzeć się na jednym schemacie, który zawiera: wstęp – rozwiniecie i zakończenie, zamykamy je w dwóch najważniejszych i najdłużej wyświetlanych slajdach.

 

Pierwszy slajdjest widoczny w trakcie, gdy sala się zapełnia, a później jest zapowiadany prelegent. W trakcie tego czasu większość osób machinalnie skupia się na części sali z wyświetlanym slajdem i czyta co na nim jest.  Pierwszy slajd musi zawierać tytuł, nazwisko prelegenta i dobrze, gdy wprowadza w temat. Bardzo często ostatnim slajdem są podziękowania, jednak wole osobiście podziękować, a w ostatnim slajdzie zaprezentować główne tezy lub myśl przewodnia, które chcę by zostały zapamiętane.

We wstępie stosuj plan prezentacji i główne tezy, jakie będziesz poruszać. Rozwiniecie powinno zawierać wiadomości wstępne, prezentacje wyników, a w zakończeniu  zawrzyj wnioski i podsumowanie.

 

Merytoryka i Emocjonalne zaangażowanie

Opowiadaj historię, zobrazuj ją przykładami, a na slajdach zamieść zdania kluczowe. Prezentacji się nie czyta, a korzystasz z niej by nie stracić wątku i kolejności przedstawianych tez. Jednocześnie ma wzmocnić twój przekaz i naprowadzić audytorium na Twój tok myślenia.

 

 

Odnoś się do czegoś co jest znane, co łatwo zapamiętać. Wpleć humor lub strach w zależności od tego jaki efekt chcesz wywołać. Marketing jest pełny reklam o natężeniu emocjonalnym, ponieważ już dawno zostało udowodnione, że taka forma nie pozostaje bez echa i jest długo pamiętana. W przeszłości miało to za zadanie chronić człowieka przez niebezpieczeństwami, dziś jest wykorzystywane by wzmocnić komunikacje językową.

 

Cykl Kolba, czyli jak przyswoić bezboleśnie i nie zapomnieć.

Jeśli nadal czujesz niedosyt, i myślisz, że w oglądanych przez Ciebie świetnych wystąpienia było cos więcej… jakiś klucz trudny do wychwycenia… zapoznaj się z Cyklem Kolba. Niektórzy z mówców stosują tą technikę, by ułatwić przyswojenie wiedzy jaka maja do przekazania. Cykl ten dzielony jest na cztery części, które zawierają:

• Praktyka – jak zastosuje w praktyce to co się tu nauczę?

W tej części prowadzący może zadać pytanie angażujące widownię. Pytaniem tym może być np.: Dlaczego jest potrzebna wiedza o prowadzeniu skutecznych prezentacji?. Padające z sali odpowiedzi spisz na tablicy. Te działania maja za zadanie nadanie sensu i zmotywowanie osób słuchających. Na tym etapie nadałeś sens i podałeś praktyczne wskazówki do czego jest potrzebna wiedza o skutecznym prezentowaniu.

• Teoria

Teoria (z gr. theoria – oglądanie, rozważanie). Ta cześć zawiera wszystkie definicje, informacje, historie, przykłady, esencja Twojej wiedzy i prezentacji, paradygmat.

• Doświadczenie

To nic innego jak zmobilizowanie słuchaczy do wypróbowania zdobytej wiedzy.  Zadajemy pytania, prosimy o rozwiązanie zadań, testów, prosimy audytorium o aktywny udział w ćwiczeniach.

• Refleksja

Ostatni etap Cyklu Kolba, zawierający wnioski z doświadczenia. Maja wzmocnić zapamiętywanie.

 

Dobra prezentacje to poczucie bezpieczeństwa. Ma za zadanie wspomóc Twoje działania i przypomnieć Ci jakie kolejne zagadnienia masz do omówienia. To podstawowe terminy, krótkie formy. Maja być tłem przedstawienia, nie przedstawieniem samym w sobie. Jak przygotować się do samej prezentacji opisuje w innym artykule, gdzie wyjaśniam co zrobić zanim usiądziesz do slajdów.